2024-06-25 09:19:02 云南省民族商會267
根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》《云南省社會組織信息公開暫行辦法》《云南省民族商會信息公開制度》,為增強(qiáng)本會的透明度和公開程度,維護(hù)本會與社會各界之間的良好關(guān)系,及時準(zhǔn)確地公開辦會信息勢在必行。特制定本方案。
一、重要意義
加強(qiáng)云南省民族商會信息公開工作的組織工作,及時準(zhǔn)確公開辦會信息,提升影響力及規(guī)范性,扎實做好信息公開工作,要以國家法律法規(guī)為依據(jù),以建設(shè)行為規(guī)范、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明的辦會為目標(biāo),全面實施商會政務(wù)公開,改進(jìn)作風(fēng)、轉(zhuǎn)變職能,加強(qiáng)對內(nèi)部管理運行的監(jiān)督,體現(xiàn)“民主、公開、公平、公正、規(guī)范”的辦會原則,提高依法辦會和辦事效率,促進(jìn)本會發(fā)揮政治引領(lǐng)作用。
二、基本原則
⑴堅持按照國家法律法規(guī)和有關(guān)政策規(guī)定依法公開的原則。
⑵堅持圍繞《云南省社會組織信息公開暫行辦法》的原則。
⑶堅持全面真實反映云南省民族商會內(nèi)部決策流程的原則。
⑷堅持經(jīng)得住檢驗,經(jīng)得住審查,經(jīng)得住社會質(zhì)疑的原則。
⑸方便會員單位知情權(quán),有利于會員行使監(jiān)督權(quán)力的原則。
⑹不折不扣將代表大會、理事會議程進(jìn)行公開規(guī)范的原則。
⑺一切決策嚴(yán)格按照有議程、有表決、有紀(jì)要的原則公開。
⑻所有會員單位數(shù)量、信息及會費收入和使用公開的原則。
⑼一切收入、贊助、捐贈必須按月、按年公示公開的原則。
三、公開內(nèi)容
⑴云南省民族商會換屆流程公開。嚴(yán)格按照《云南省民政廳關(guān)于印發(fā)<云南省社會團(tuán)體換屆選舉工作指引(試行)>的通知》(云民發(fā)〔2021〕190號)文件要求公開換屆流程。
⑵會員代表大會流程/議程公開。召開會員代表大會,從籌備開始至大會結(jié)束,從會員代表到所有會員,全部議程、決策、表決、會議紀(jì)要、簡報、新聞稿按照保密要求分類公開。
⑶理事會或常務(wù)理事會流程/議程公開。召開理事會或常務(wù)理事會,從會議通知、參會人員到結(jié)束,從理事到所有會員,全部議程、決策、表決、會議紀(jì)要、簡報、新聞稿按照保密要求分類公開。
⑷黨支部、監(jiān)事會會議流程/議程公開。召開黨支部、監(jiān)事會會議,從會議通知、參會人員到結(jié)束,從黨員到監(jiān)事,再到所有會員,全部議程、決策、表決、會議紀(jì)要、簡報、新聞稿分類公開。
⑸云南省民族商會歷年歷屆工作報告公開。歷年歷屆理事會工作報告、監(jiān)事會工作報告、黨支部工作報告、財務(wù)工作報告、審計報告、年度檢查報告,歷任理事長、監(jiān)事長、秘書長、黨支部書記述職報告,按照保密要求分類公開。
⑹機(jī)構(gòu)設(shè)置、決策公開、執(zhí)行公開、管理公開、結(jié)果公開。秘書處各部門機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員情況公開。所有決策公開、執(zhí)行公開、管理公開、結(jié)果公開,包括會議議程、結(jié)果、簡報、新聞。所有文件通知、內(nèi)部管理情況、制度建設(shè)等全部公開。
⑺財務(wù)公開。會費收入、會費使用公開。所有收入、贊助、捐贈按月公開。所有會員單位名錄分類公開,建立會員單位分級制。
⑻管理公開。向社會公開內(nèi)部管理和領(lǐng)導(dǎo)班子廉潔自律情況,包括:人事管理、員工福利待遇分配和負(fù)責(zé)人個人重大事項等情況。
四、公開的形式和標(biāo)準(zhǔn)
㈠公開形式
⑴建立政務(wù)公開欄。實行政務(wù)公開掛牌上崗、掛牌辦公、掛牌服務(wù),通過政務(wù)公開欄、辦事指南、服務(wù)指南等形式公開政務(wù)。對外公開內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)權(quán)限、辦事依據(jù)、辦事程序、辦事結(jié)果。
⑵通過會議和文件公開。對于一些只適合在一定范圍公開的內(nèi)容,可采取會議和文件的形式公開,防止服務(wù)過程中出現(xiàn)官僚主義和形式主義。對會員關(guān)心的、與會員利益密切相關(guān)的疑難雜癥,應(yīng)通過召開座談會等方式協(xié)調(diào)解決。
⑶通過云南省民族商會官方媒體公開。對于適宜在全社會范圍公開的內(nèi)容,可在“云南省民族商會微信公眾號”、“云南省民族商會微平臺”、“云南省民族商會官方網(wǎng)站”公開。把所有“云南省民族商會官方媒體”建成方便會員單位辦事和會員單位行使知情權(quán)的窗口,建成商會與會員單位聯(lián)系溝通的橋梁和紐帶。
⑷通過宣傳媒體公開。對一些涉及面廣、需告知廣大會員的有關(guān)政務(wù)事項,及時在報紙、廣播、電視臺、網(wǎng)絡(luò)等媒體上公開播報。
㈡公開標(biāo)準(zhǔn)
⑴公開內(nèi)容要全面、真實、準(zhǔn)確,注重時效,及時更新。
⑵公開形式規(guī)范、簡明、實用。在辦公地點顯要位置以圖板、電子顯示屏、辦事服務(wù)指南等形式將組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)權(quán)限、辦事依據(jù)、辦事程序、辦事結(jié)果進(jìn)行公開。
⑶建立健全主動公開制度、檢查考核制度、監(jiān)督評議制度和責(zé)任追究制度;建立推行政務(wù)公開責(zé)任機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制和糾錯機(jī)制。
⑷實施政務(wù)公開后,辦事程序簡化、辦事效率提高、工作作風(fēng)轉(zhuǎn)變,依法服務(wù)水平提高,會員單位滿意率不斷上升。
五、保障措施
㈠加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化責(zé)任落實。為確保信息公開工作的順利實施,成立信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在商會辦公室,負(fù)責(zé)信息公開的綜合協(xié)調(diào)、考核評定、監(jiān)督檢查等項工作。
㈡加強(qiáng)監(jiān)督檢查,建立保障機(jī)制。建立責(zé)任制度,對信息公開商會日程工作實績考核目標(biāo)的內(nèi)容,進(jìn)行定期考核評議和檢查驗收。
㈢注重實效,嚴(yán)明獎懲。信息公開工作要從實際出發(fā),始終遵循全面真實、及時方便、注重實效的原則,采取事前、事中、事后公開相結(jié)合,長期公開、定期公開和及時公開相結(jié)合,法定公開和主動公開相結(jié)合的方式進(jìn)行。把信息公開作為日??己嗽u比的重要內(nèi)容。
六、職責(zé)分工
建立健全信息公開制度,負(fù)責(zé)信息公開標(biāo)準(zhǔn)的制定、調(diào)整及其他日常工作。信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)檔案整理分組、圖片視頻分組、網(wǎng)站欄目分組、信息糾錯分組、新媒體運作組五個專業(yè)分組。
⑴負(fù)責(zé)商會信息公開工作總體規(guī)劃、重大事項的審核與決策。
⑵負(fù)責(zé)推進(jìn)、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督商會信息公開工作。
⑶負(fù)責(zé)商會信息公開工作的制度建設(shè),并組織編寫商會信息公開指南、信息公開目錄、制度建設(shè)和信息公開工作年度報告。
⑷承辦商會信息公開事宜,對擬公開的商會信息的真實性、準(zhǔn)確性、保密性進(jìn)行嚴(yán)格審查,及時發(fā)布、更新商會信息。
⑸及時提出召開領(lǐng)導(dǎo)小組會議的意見和建議。
⑹定期召開領(lǐng)導(dǎo)小組會議,落實信息公開工作職責(zé),細(xì)化信息公開工作任務(wù)分解,及時協(xié)調(diào)解決信息公開工作中存在的問題。
⑺組織對信息公開工作責(zé)任主體人員進(jìn)行網(wǎng)上巡查糾錯。
七、獎懲措施
信息公開工作考核納入商會月度、年度績效考核及薪資。辦公室根據(jù)考核等次,每周五進(jìn)行一次考核,每月30日總結(jié)考核。
⑴工作計劃。嚴(yán)格按照商會官方網(wǎng)站欄目進(jìn)行分類歸類、檔案補(bǔ)充和資料上傳。制定每日、每周、每月工作量及目標(biāo)。
⑵考核標(biāo)準(zhǔn)。按照分工職責(zé)和工作計劃,辦公室將針對分組和個人每周進(jìn)行考核,對按時、按質(zhì)、按量完成每周工作任務(wù)的分組和個人給予“合格”考評,對高質(zhì)量超額完成每周工作任務(wù)的分組和個人給予“優(yōu)秀”考評,對按時、按量但低質(zhì)量完成每周工作任務(wù)的分組和個人給予“基本合格”考評,對未按時、安質(zhì)、按量完成每周工作任務(wù)的分組和個人給予“不合格”考評。
⑶獎懲措施。根據(jù)考評結(jié)果,對被評為“優(yōu)秀”等次的分組和個人給予獎勵績效,進(jìn)行月度獎勵和年度獎勵,對被評為“合格”等次的分組和個人不予評定績效,對被評為“基本合格”等次的分組和個人予以通報批評,對被評為“不合格”等次的分組和個人給予處罰。
(本標(biāo)準(zhǔn)化在第三屆理事會第八次會長辦公會通過)
云南省民族商會
2024年6月25日