第一條 為規(guī)范本商會的信息公開工作，確保信息公開的真實、準確、完整、及時、公平，促進本會“民主、公開、公平、公正、規(guī)范”辦會，維護會員單位的合法權益，依據(jù)《云南省社會組織信息公開暫行辦法》和其他相關法律法規(guī)和政策，并結(jié)合商會實際，制定本制度。

第二條 本制度所稱信息公開是指將可能對本商會產(chǎn)生重大影響而服務會員單位尚未得知的信息，在規(guī)定的時間內(nèi)，以規(guī)定的方式向會員單位或社會公布的行為。

第三條 本商會信息公開的內(nèi)容包括定期信息和臨時信息。業(yè)務主管單位和登記管理機關認為有必要披露的信息，也應當予以披露。定期信息主要為會員代表大會決議、各種工作報告、組織機構(gòu)設置及人員名單。臨時報告內(nèi)容包括以下幾方面：

⑴理事會或常務理事會的決議；

⑵對本會可能產(chǎn)生重大影響的信息；

⑶本商會的財務情況；

⑷本商會接受政府撥款或者社會捐贈、資助的資金使用情況；

⑸本商會接受政府職能委托、授權、轉(zhuǎn)移情況；

⑹其他需要公開的信息。

第四條 由十分之一以上會員提議，可向本商會秘書處申請信息公開申請，申請要求應當說明需公開的事項、申請信息公開的理由及動機，商會秘書處按照規(guī)定的程序，報請理事會后對所要求公開的事項進行公開。

第五條 信息公開是本商會的持續(xù)責任，本商會應該忠實誠信地履行信息公開的義務。本商會應真實、準確、完整、及時、公開地報送及披露信息，確保沒有虛假、誤導性陳述和重大遺漏。

年度報告、登記管理機關指定的、接受政府撥款或社會資金等信息公開的載體是公開的報刊或者云南省社會組織信息網(wǎng)站，其他信息公開，可在本商會內(nèi)部刊物、網(wǎng)站或其他合適場合上公開。

第六條 本商會發(fā)現(xiàn)已披露的信息有錯誤、遺漏或誤導時，應及時發(fā)布更正公告、補充公告或澄清失實公告。

第七條 本商會理事會授權秘書處負責組織和協(xié)調(diào)本商會信息公開事務。

第八條 信息公開前應嚴格履行下列程序:

⑴提供信息的部門負責人核對相關信息資料并簽字確認；

⑵秘書長進行規(guī)范性審查并簽字；

⑶理事長或理事長授權人簽發(fā)。

第九條 涉及到行業(yè)和社會重大影響的重大事項的披露，須報請政府相關業(yè)務指導部門同意，經(jīng)充分磋商統(tǒng)一口徑后，方能公開發(fā)布披露。

第十條 未經(jīng)理事會決議或理事長授權，任何會員單位或理事單位不得以個人名義代表本商會或理事會向公眾發(fā)布、披露本商會未經(jīng)公開披露過的信息。

第十一條 監(jiān)事會及監(jiān)事個人不得代表本商會向相關方向和媒體發(fā)布和披露本商會未經(jīng)公開披露的信息。監(jiān)事會或監(jiān)事向相關方和有關政府部門報告相關人員損害本商會利益或違法、違規(guī)和違反本商會章程的行為時，應及時通知理事會，并提供相關資料。

第十二條 本商會年度工作報告、年度財務報告應當經(jīng)理事會或常務理事會審議后，向相關方公布，并報商會登記管理機關在指定信息平臺公示。

第十三條 本商會應當在理事會或常務理事會召開之前告知理事會議的時間、地點、方式及議程等事項。

第十四條 本商會應當及時將理事會或常務理事會的決議通過本商會的信息公開途徑告知相關方，并根據(jù)需要上報登記管理機關備案。

第十五條 本商會應當隨時關注本行業(yè)的信息動態(tài)，對本商會正常運作和業(yè)務發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的信息，及時告知相關方。

第十六條 本商會對外信息公開的文件（包括定期報告和臨時報告）要建立專卷存檔保管。理事會文件、監(jiān)事會或監(jiān)事文件及信息公開文件要分類專卷存檔保管。

第十七條 本商會理事、監(jiān)事及其他因工作關系接觸到應披露信息的工作人員，對本商會產(chǎn)生重大影響的未公開披露的信息負有保密的責任和義務，不得泄露未公開披露的有關信息。否則，對由此產(chǎn)生的不良影響負全部責任。

第十八條 由于本商會有關人員的失職給本行業(yè)造成影響時，應對其給予懲戒。

第十九條 本制度由理事會負責解釋，經(jīng)理事會審議通過后生效實施。

（本制度在第三屆理事會第三次常務理事會議通過實施）

云南省民族商會

2024 年 6 月 25 日